Smart Office, la revolución de las oficinas del futuro

Porque se trabaja generalmente 40 horas semanales, no es necesario demostrar el impacto que tiene el entorno laboral en la vida del trabajadorPara mejor gestionar los espacios y aumentar el bienestar de los colaboradores e incluso incrementar la productividad, las oficinas del futuro combinan objetos conectados con trabajo nómada y espacios creativos.

Configurar espacios de oficinas que favorezcan el bienestar

Los espacios de oficinas tienen que reflejar de la forma más efectiva posible los valores y la cultura de la empresa. Su papel es capital para convencer futuros clientes o colaboradores desde el primer momento. 

Aunque el espacio de trabajo innovador no tiene por objeto hacer que el colaborador se sienta como en su casa, debe sin embargo permitirle ejercer su actividad con serenidad. Esto pasa por el diseño de los espacios que atienden los diferentes momentos del día laboral, como las salas de foning, de brainstorming, de relajación, etc... Los espacios bien concebidos permiten facilitar considerablemente la labor del colaborador, reforzando así indirectamente la imagen de la empresa.

¿Smart office, qué es exactamente?

El concepto de « oficina inteligente » o smart office, consiste en integrar nuevas tecnologías en la configuración de las oficinas. El espacio de trabajo novedoso adopta los nuevos estándares de los colaboradores conectados. Por ejemplo, contiene luces automáticas o sensores térmicos que registran los datos de los empleados para adaptar la luz o la temperatura de la pieza. La oficina inteligente está repleta de soluciones que favorecen el bienestar, permitiendo así optimizar el potencial de los colaboradores. Al combinar las necesidades de los empleados con la tecnología, la oficina inteligente invita a trabajar en las mejores condiciones posibles.

¿Cuales son los desafíos del smart office?

Para atraer a futuros colaboradores, es importante que una empresa haya comprendido la importancia de poner al ser humano en el centro de su espacio laboral. La innovación tecnológica se utiliza aquí como vector de bienestar en el trabajo.

Lejos de deshumanizar a la empresa, la oficina flexible la vuelve mas cercana. Hace que el colaborador se desplace e intercambie directamente con sus equipos en lugar de preferir la comunicación por correo electrónico.

Colocar el mobiliario de tal manera que aporte un verdadero confort aumenta la motivación y la eficacidad de los asalariados. Para favorecer su bienestar, es necesario diseñar un entorno agradable. La configuración de estos espacios permite también afirmar la cultura y los valores de la empresa.

Configuración de los espacios

El entorno laboral es el principal factor de bienestar en el lugar de trabajo para el 35% de los empleados. Una decoración acogedora aumenta la motivación y el rendimiento.

Los empleados de hoy son también mucho más móviles que antes dentro de la empresa. Por lo tanto, los entornos deben ser más flexibles para responder a sus diferentes necesidades y comprender, por ejemplo, lugares dedicados al trabajo individual, a las reuniones de equipo o incluso espacios de relajación y de convivencia… Algunos colores tienen un impacto demostrado en el tipo de rendimiento en el trabajo: el rojo estimulará la productividad, el amarillo favorecerá la concentración y el azul desarrollará la creatividad.

El silencio y la tranquilidad son también elementos imprescindibles de la calidad de vida en el trabajo. Los ruidos de pasos, los objetos que caen al suelo, las conversaciones, etc..., constituyen una importante fuente de molestias sonoras para los trabajadores. Este problema se resuelve fácilmente mediante la instalación de moqueta que resulta ser un excelente aislante acústico.

El revestimiento de suelo textil, elemento imprescindible de los espacios profesionales

La moqueta materializa la imagen y los valores de la empresa, por lo que es importante elegir el revestimiento textil adecuado, tanto a nivel cromático como a nivel estilístico o técnico. Ya sea para las oficinas en «open space» o individuales, la elección del revestimiento debe ser cuidadosamente dirigida para crear una atmósfera que contribuya al bienestar de los empleados.

TecSOM ofrece una amplia gama de colecciones de alfombras modulares diseñadas especialmente para espacios de trabajo. La alfombra TecSOM es fácil de instalar, reemplazar y mantener y es uno de los principales actores en el diseño de la oficina del futuro.

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